Arthrex verlangt von neuen Lieferanten das Ausfüllen der folgenden Dokumente zu Abrechnungszwecken. Bitte fordern Sie nach der Genehmigung als Lieferant die entsprechenden Formulare bei einem Supply Chain Professional an. Senden Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Formulare an Ihren zuständigen Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung.
Von allen Lieferanten auszufüllen:
- Neues Lieferantenkonto
- Änderungsformular ACH Cr für Überweisungen
- Überweisungsanweisungen – für Zahlungen per Überweisung (meistens für internationale Lieferanten)
Inländische Lieferanten
- Formular W-9
Internationale Lieferanten
- Ein Formular W-8
- IRS-Erklärung zum Formular W-8, zur Anleitung für ausländische Lieferanten zum richtigen Ausfüllen des Formulars W-8
- Formular W-8BEN, Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding (Bescheinigung über den ausländischen Status des Begünstigten bezüglich der Einbehaltung von Steuern in den Vereinigten Staaten)
- Formular W-8CE, Notice of Expatriation and Waiver of Treaty Benefits (Mitteilung über die Auslandszulage und den Verzicht auf die vertraglichen Ansprüche)
- Formular W-8ECI, Certificate of Foreign Person’s Claim That Income Is Effectively Connected With the Conduct of a Trade or Business in the United States (Bescheinigung über die Erklärung einer ausländischen Person, dass das Einkommen tatsächlich mit der Ausübung eines Handels oder Geschäfts in den Vereinigten Staaten verbunden ist)
- Formular W-8EXP, Certificate of Foreign Government or Other Foreign Organization for United States Tax Withholding (Bescheinigung einer ausländischen Regierung oder einer anderen ausländischen Organisation bezüglich der Einbehaltung von Steuern in den Vereinigten Staaten)
- Formular W-8IMY, Certificate of Foreign Intermediary, Foreign Flow-Through Entity or Certain US Branches for United States Tax Withholding (Bescheinigung einer ausländischen Zwischenstelle, eines ausländischen Unternehmens mit Durchleitungscharakter oder bestimmter US-Niederlassungen für die Einbehaltung von Steuern in den Vereinigten Staaten)
- Die aktuellen Regeln sind in der IRS Publikation 515 „Withholding of Tax on Nonresident Aliens and Foreign Entities“ (Einbehaltung von Steuern bei nichtansässigen Ausländern und ausländischen Körperschaften) zu finden
- Formulare sind nur gültig, wenn sie im Original unterschrieben und mit Datum versehen sind
- Vollständig ausgefüllte, original unterschriebene und datierte W-8-Formulare müssen innerhalb von 30 Tagen an den Zahlungspflichtigen gesendet werden
- Gültigkeitsdauer: Formulare verfallen normalerweise nach 3 Jahren und müssen erneuert werden, es sei denn, es wird eine US-amerikanische Steueridentifikationsnummer angegeben
- Empfohlene Vorgehensweise: Jährliche Übermittlung neuer Formulare
- Der Standard-Abzugssteuereinbehalt (Backup Withholding Tax, BWT) beträgt 30 %
- Abgelaufene, unvollständige oder fehlerhafte W-8-Formulare führen dazu, dass bei Zahlungen ein BWT in Höhe von 30 % abgezogen wird
- Der BWT wird an die US-amerikanische Steuerbehörde IRS weitergeleitet; Rückerstattungen müssen vom Zahlungsempfänger beim IRS beantragt werden
- Bei der Inanspruchnahme von Steuervergünstigungen muss eine US-amerikanische Steueridentifikationsnummer beantragt werden