A Arthrex exige que os novos fornecedores preencham os seguintes documentos relativos às contas para fins de pagamento. Após a aprovação como fornecedor, solicite os formulários apropriados de um profissional da cadeia de suprimentos. Depois de preencher e assinar os formulários, envie-os ao profissional de contas a pagar designado.
Todos os fornecedores devem preencher:
- Nova conta do fornecedor do fornecedor
- Alterar formulário ACH Cr - para depósito direto
- Instruções de transferência eletrônica - para pagamentos por transferência eletrônica (normalmente fornecedores internacionais)
Fornecedores domésticos
- Formulário W-9
Fornecedores internacionais
- Formulário W-8
- Explicação do IRS de W-8, para orientar os fornecedores estrangeiros a preencher o formulário W-8 correto
- Formulário W-8BEN, Certificado de situação de estrangeiro de proprietário beneficiário para retenção de mposto dos Estados Unidos
- Formulário W-8CE, Aviso de expatriação e renúncia de benefícios do tratado
- Formulário W-8ECI, Certificado de reivindicação de pessoa estrangeira de que a renda está efetivamente relacionada com a conduta de comércio ou negócios nos Estados Unidos
- Formulário W-8EXP, Certificado de governo estrangeiro ou outra organização estrangeira para retenção de imposto dos Estados Unidos
- Formulário W-8IMY, Certificado de intermediário estrangeiro, entidade de fluxo estrangeiro ou certas filiais dos Estados Unidos para retenção de imposto nos Estados Unidos
- Consulte IRS Pub 515 Retenção de imposto sobre estrangeiros não residentes e entidades estrangeiras para as regras atuais
- Para serem válidos, os formulários devem ser originalmente assinados e datados
- Os formulários W-8 totalmente preenchidos, originalmente assinados e datados devem ser enviados ao pagador no prazo de 30 dias
- Período de validade: os formulários normalmente expiram em 3 anos e exigem renovação, a menos que um número de identificação fiscal dos EUA seja fornecido
- Prática recomendada: enviar novos formulários anualmente
- A taxa padrão de imposto retido na fonte (BWT) é de 30%
- Formulários W8 vencidos, incompletos ou imprecisos farão com que 30% do BWT seja deduzido dos pagamentos
- O BWT é encaminhado ao Departamento de IRS dos EUA. O IRS deve ser contatado pelo beneficiário para iniciar uma solicitação de reembolso
- Se reivindicar benefícios de tratados fiscais, você deve solicitar um número de identificação fiscal dos EUA