Arthrex requiere que los nuevos proveedores completen los siguientes documentos relacionados con las cuentas para fines de pago. Después de la aprobación como proveedor, solicite los formularios correspondientes a un profesional de la cadena de suministro. Después de completar y firmar los formularios, envíelos a su profesional de cuentas por pagar designado.
Todos los proveedores deben completar:
- Nueva cuenta de proveedor
- Usar formulario ACH Cr: para depósito directo
- Instrucciones para transferencias bancarias: para pagos mediante transferencias bancarias (normalmente proveedores internacionales)
Proveedores nacionales
- Formulario W-9
Proveedores internacionales
- Formulario W-8
- Explicación del IRS del W-8, para guiar a los proveedores extranjeros a completar correctamente el formulario W-8
- Formulario W-8BEN, Certificado de condición de extranjero del beneficiario para la retención de impuestos en los Estados Unidos
- Formulario W-8CE, Aviso de expatriación y renuncia a los beneficios del tratado
Formulario W-8ECI, Certificado de afirmación de persona extranjera de que los ingresos están efectivamente relacionados con la realización de una actividad comercial o empresarial en los Estados Unidos - Formulario W-8EXP, Certificado de gobierno extranjero u otra organización extranjera para la retención de impuestos de los Estados Unidos
- Formulario W-8IMY, Certificado de intermediario extranjero, entidad extranjera de flujo directo o ciertas sucursales de EE. UU. para la retención de impuestos en los Estados Unidos
- Consulte la publicación 515 del IRS, Retención de impuestos sobre extranjeros no residentes y entidades extranjeras para conocer las reglas actuales.
- Para ser válidos, los formularios deben estar originalmente firmados y fechados.
- Los formularios W-8 completamente completados, originalmente firmados y fechados deben enviarse por correo al pagador dentro de los 30 días
- Período de validez: los formularios normalmente vencen en 3 años y requieren renovación, a menos que se proporcione un número de identificación fiscal de EE. UU.
- Práctica recomendada: envíe nuevos formularios anualmente
- La tasa predeterminada de retención de impuestos (BWT) es del 30%
- Los formularios W8 vencidos, incompletos o inexactos harán que se deduzca el 30% de BWT de los pagos
- BWT se envía al Departamento de Hacienda de EE. UU. El beneficiario debe comunicarse con el IRS para iniciar una solicitud de reembolso
- Si reclama los beneficios del tratado fiscal, debe solicitar un número de identificación fiscal de EE. UU.