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<section id="main"><div id="title-container"><div class="center clear" style="display:none;"><ul class="vb breadcrumb"><li><a href="/de">Home</a><span class="divider">/</span></li><li><a href="/de/globale-lieferkette">Globale Lieferkette</a><span class="divider">/</span></li><li><a href="/de/globale-lieferkette/onboarding-prozess">Onboarding-Prozess</a><span class="divider">/</span></li></ul><h1 class="vb">Dokumentationsanforderung – Rechnungswesen</h1></div><hr style="display:none;" ><div style="height:35px;background-color:white;"></div></div><div id="alerts-container" class="vb center"><noscript><div class="alert"><h4>JavaScript wird zurzeit nicht von Ihrem Browser unterstützt oder ist deaktiviert.  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Bitte fordern Sie nach der Genehmigung als Lieferant die entsprechenden Formulare bei einem Supply Chain Professional an. Senden Sie die ausgef&uuml;llten und unterschriebenen Formulare an Ihren zust&auml;ndigen Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung.</p><p><strong>Von allen Lieferanten auszuf&uuml;llen:</strong></p><ul><li>&nbsp;Neues Lieferantenkonto</li><li>&Auml;nderungsformular ACH Cr f&uuml;r &Uuml;berweisungen</li><li>&Uuml;berweisungsanweisungen &ndash; f&uuml;r Zahlungen per &Uuml;berweisung (meistens f&uuml;r internationale Lieferanten)</li></ul><p><strong>Inl&auml;ndische Lieferanten</strong></p><ul><li>Formular W-9</li></ul><p><strong>Internationale Lieferanten</strong></p><ul><li>Ein Formular W-8</li><li>IRS-Erkl&auml;rung zum Formular W-8, zur Anleitung f&uuml;r ausl&auml;ndische Lieferanten zum richtigen Ausf&uuml;llen des Formulars W-8</li><li>Formular W-8BEN, Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding (Bescheinigung &uuml;ber den ausl&auml;ndischen Status des Beg&uuml;nstigten bez&uuml;glich der Einbehaltung von Steuern in den Vereinigten Staaten)</li><li>Formular W-8CE, Notice of Expatriation and Waiver of Treaty Benefits (Mitteilung &uuml;ber die Auslandszulage und den Verzicht auf die vertraglichen Anspr&uuml;che)</li><li>Formular W-8ECI, Certificate of Foreign Person&rsquo;s Claim That Income Is Effectively Connected With the Conduct of a Trade or Business in the United States (Bescheinigung &uuml;ber die Erkl&auml;rung einer ausl&auml;ndischen Person, dass das Einkommen tats&auml;chlich mit der Aus&uuml;bung eines Handels oder Gesch&auml;fts in den Vereinigten Staaten verbunden ist)</li><li>Formular W-8EXP, Certificate of Foreign Government or Other Foreign Organization for United States Tax Withholding (Bescheinigung einer ausl&auml;ndischen Regierung oder einer anderen ausl&auml;ndischen Organisation bez&uuml;glich der Einbehaltung von Steuern in den Vereinigten Staaten)</li><li>Formular W-8IMY, Certificate of Foreign Intermediary, Foreign Flow-Through Entity or Certain US Branches for United States Tax Withholding (Bescheinigung einer ausl&auml;ndischen Zwischenstelle, eines ausl&auml;ndischen Unternehmens mit Durchleitungscharakter oder bestimmter US-Niederlassungen f&uuml;r die Einbehaltung von Steuern in den Vereinigten Staaten)<ul><li>Die aktuellen Regeln sind in der IRS Publikation 515 &bdquo;Withholding of Tax on Nonresident Aliens and Foreign Entities&ldquo; (Einbehaltung von Steuern bei nichtans&auml;ssigen Ausl&auml;ndern und ausl&auml;ndischen K&ouml;rperschaften) zu finden</li></ul></li><li>Formulare sind nur g&uuml;ltig, wenn sie im Original unterschrieben und mit Datum versehen sind</li><li>Vollst&auml;ndig ausgef&uuml;llte, original unterschriebene und datierte W-8-Formulare m&uuml;ssen innerhalb von 30 Tagen an den Zahlungspflichtigen gesendet werden</li><li>G&uuml;ltigkeitsdauer: Formulare verfallen normalerweise nach 3 Jahren und m&uuml;ssen erneuert werden, es sei denn, es wird eine US-amerikanische Steueridentifikationsnummer angegeben</li><li>Empfohlene Vorgehensweise: J&auml;hrliche &Uuml;bermittlung neuer Formulare</li><li>Der Standard-Abzugssteuereinbehalt (Backup Withholding Tax, BWT) betr&auml;gt 30 %</li><li>Abgelaufene, unvollst&auml;ndige oder fehlerhafte W-8-Formulare f&uuml;hren dazu, dass bei Zahlungen ein BWT in H&ouml;he von 30 % abgezogen wird</li><li>Der BWT wird an die US-amerikanische Steuerbeh&ouml;rde IRS weitergeleitet; R&uuml;ckerstattungen m&uuml;ssen vom Zahlungsempf&auml;nger beim IRS beantragt werden</li><li>Bei der Inanspruchnahme von Steuerverg&uuml;nstigungen muss eine US-amerikanische Steueridentifikationsnummer beantragt werden</li></ul></div></article></section></section></div></div></section>